Information till medlemmar och medlemsrepresentanter
Som medlemsföretag/organisation/förening i intresseorganisationen Sveriges Annonsörer samlas vissa personuppgifter in och behandlas på olika sätt. Nedan följer information om behandlingen samt om rättigheter för dig som registrerad medlemsrepresentant/fysisk person.
Personuppgiftsansvarig
Ansvarig för behandlingen av personuppgifter är:
Sveriges Annonsörer, org.nr. 802000-1528
Klara Östra Kyrkogata 2B
111 52 Stockholm
08-545 252 30
Vid frågor kontakta oss på:
dso@annons.se
Medlem är:
Det företag/organisation/förening som har ingått avtal om medlemskap i Sveriges Annonsörer.
Medlemsrepresentant är:
Den/de fysiska personer som Sveriges Annonsörer registrerar inom ramen för denna personuppgiftspolicy.
För ytterligare information om Sveriges Annonsörers hantering av personuppgifter, vänligen kontakta Sveriges Annonsörers dataskyddsombud på dso@annons.se.
Om du har synpunkter på hur Sveriges Annonsörer hanterar dina personuppgifter har du möjlighet att vända dig till Datainspektionen.
Ändamål med behandlingen och laglig grund
Som representant för företag/organisation/förening som är medlem i Sveriges Annonsörer behandlas dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att administrera medlemsförhållandet och för att Sveriges Annonsörer ska kunna uppfylla sina åtaganden gentemot dig och ditt medlemsföretag/organisation/förening i enlighet med ingånget avtal om medlemskap.
Därutöver används uppgifterna för att Sveriges Annonsörer ska kunna erbjuda anpassade erbjudanden till medlemmar och deras medlemsrepresentanter. Behandlingen grundas på det avtal eller det avtalsförhållande som uppstår vid exempelvis en beställning som medlemmen gör hos Sveriges Annonsörer.
Marknadsföring skickas till medlemmar och dess representanter grundat på antingen ett uttryckligt samtycke eller en intresseavvägning genomförd av Sveriges Annonsörer.
All behandling som grundas på medlemsrepresentantens samtycke kan medlemsrepresentanten när som helst och utan förklaring återkalla genom att kontakta dso@annons.se.
Överföring av uppgifter
Personuppgifter kan komma att lämnas ut till myndigheter i enlighet med vad som föreskrivs i lag, till eventuella samarbetspartners som levererar stödtjänster till Sveriges Annonsörer, såsom IT-tjänster, på det sätt och i den omfattning som krävs för att Sveriges Annonsörer ska kunna fullfölja sina åtaganden gentemot medlemmar samt i marknadsföringssyfte.
Överföringar till tredje land
Sveriges Annonsörer strävar efter att inte överföra personuppgifter till ett land eller bolag/förening placerat utanför EU/EES. Om det ändå skulle uppstå ett behov av en sådan överföring kommer Sveriges Annonsörer vidta lämpliga skyddsåtgärder för att på bästa sätt skydda våra medlemsrepresentanters personuppgifter.
Lagring och gallring
Medlemsrepresentantens personuppgifter sparas så länge medlemförhållandet kvarstår och därefter den tid som krävs eller är tillåten enligt vid var tid gällande lagstiftning och praxis.
Dina rättigheter som registrerad
När Sveriges Annonsörer samlar in och behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Du har rätt att:
Begära ett utdrag över de personuppgifter Sveriges Annonsörer behandlar samt på vilket sätt de behandlas;
- Begära rättelse av eventuellt felaktiga uppgifter;
- Begära att bli raderad. Detta kan dock endast genomföras förutsatt att Sveriges Annonsörer inte har rätt att behålla uppgifterna på någon annan laglig grund;
- Begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, t.ex. under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta eller inte utreds; och
- När dataskyddsförordningen börjar tillämpas nyttja rätten till dataportabilitet.
- Vid frågor angående hanteringen av dina personuppgifter, vänligen kontakta Sveriges Annonsörer/dataskyddsombudet på dso@annons.se.
Säkerhet
Sveriges Annonsörer vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska informationssäkerhetsåtgärder för att förhindra och begränsa risker som är förknippade med att utge personuppgifter såsom obehörig åtkomst, avslöjande, missbruk, förändringar och förstörelse. Endast behörig personal bundna av sekretess har tillgång till identifierbara personuppgifter.
Övrigt
Sveriges Annonsörers webbplatser kan innehålla olika bloggar, forum, wikis och andra social media-applikationer eller tjänster som tillåter dig att dela innehåll med andra användare (kollektivt ”Social Media-applikationer). Alla personuppgifter eller annan information som du bidrar med i någon social media-applikation kan läsas, inhämtas och användas av andra användare av denna social media-applikation, över vilka vi har lite eller ingen kontroll. Därför tar vi inget ansvar för någon annan användares användning eller missbruk av information som du bidragit med i någon social media-applikation.
Sveriges Annonsörer
16 maj 2018